Стать участником фокус-группы
4 преимущества системы управления проектами канбан и инструменты для ее внедрения на практике
Канбан — это популярная методология управления проектами с использованием принципов визуализации, бережливости и гибкости. Само понятие «Канбан» происходит от японского сочетания слов «визуальный» и «сигнал».
Основной принцип, который воплощает канбан подход — сделать рабочий процесс видимым для всех его участников, чтобы исполнители могли быстро увидеть, что надо взять в работу сейчас, а руководители могли наглядно наблюдать общий объем задач и процесс работы над ними. В этой статье рассмотрим вопросы:
Основной принцип, который воплощает канбан подход — сделать рабочий процесс видимым для всех его участников, чтобы исполнители могли быстро увидеть, что надо взять в работу сейчас, а руководители могли наглядно наблюдать общий объем задач и процесс работы над ними. В этой статье рассмотрим вопросы:
Что такое канбан?
Канбан — это широко используемый во всем мире метод визуализации рабочего процесса, который помогает повышать производительность команды проекта и постоянно совершенствовать бизнес-процессы.
Рабочий процесс отображают в виде этапов на канбан-доске или в цифровом канбан-инструменте. Этапы могут отличаться в зависимости от процесса. Например: 1. Нужно сделать; 2. В работе; 3. На проверке; 4. Выполнено. Каждую задачу оформляют в виде карточки с описанием и исполнителем, и располагают в столбце, который соответствует ее статусу.
Рабочий процесс отображают в виде этапов на канбан-доске или в цифровом канбан-инструменте. Этапы могут отличаться в зависимости от процесса. Например: 1. Нужно сделать; 2. В работе; 3. На проверке; 4. Выполнено. Каждую задачу оформляют в виде карточки с описанием и исполнителем, и располагают в столбце, который соответствует ее статусу.
При изменении статуса карточку перемещают на другой этап рабочего процесса.
Таким образом сам рабочий процесс и изменения статуса задач становятся видимыми: сотрудники видят все актуальные задачи на доске и не отвлекаются, а руководители могут контролировать прогресс в работе.
Управление работой в канбан подходе часто совмещают с методологиями Lean и Agile. Их могут использовать разные отделы компании: от производства до маркетинга. И в каждом случае получать преимущества, которые дает канбан.
Таким образом сам рабочий процесс и изменения статуса задач становятся видимыми: сотрудники видят все актуальные задачи на доске и не отвлекаются, а руководители могут контролировать прогресс в работе.
Управление работой в канбан подходе часто совмещают с методологиями Lean и Agile. Их могут использовать разные отделы компании: от производства до маркетинга. И в каждом случае получать преимущества, которые дает канбан.
Какие преимущества дает система управления проектами канбан?
Система управления проектами канбан универсальна и достаточно проста в использовании. Она дает компании ряд преимуществ, за которые японский метод полюбили во всем мире:
1. Высокая наглядность
Визуализация задач и процессов проекта — это фундаментальный принцип канбана. Канбан-доска становится центром сбора и обмена информацией, показывает задействованных сотрудников, их роли в проекте и статусы задач, предыдущие и следующие этапы процесса и многое другое. На доске всегда отражены актуальные данные по количеству рабочих и завершенных задач.
2. Удобная сортировка задач для сотрудников
Канбан визуализация позволяет легко погружаться в проект за счет удобной сортировки задач. Например, тестировщик может смотреть только в столбец «На проверке» и не тратить время на поиск своих задач.
3. Повышение эффективности
Инструменты канбан дают менеджерам проектов много разных ракурсов для мониторинга распределения задач и управления прогрессом в проекте. Если пулы задач в проекте формируются спринтами — на 1-2 недели вперед — можно добавить столбец «Спринт» и указать задачи, которые должны быть сделаны за эти недели.
4. Гибкость
Один из принципов системы канбана — вытягивание: команда включает задачи в рабочий процесс тогда, когда завершены предыдущие. Этот принцип добавляет в процесс больше гибкости. Вы можете быстрее реагировать на требования клиентов, добавляя задачи тем членам команды, которые готовы их принять.
1. Высокая наглядность
Визуализация задач и процессов проекта — это фундаментальный принцип канбана. Канбан-доска становится центром сбора и обмена информацией, показывает задействованных сотрудников, их роли в проекте и статусы задач, предыдущие и следующие этапы процесса и многое другое. На доске всегда отражены актуальные данные по количеству рабочих и завершенных задач.
2. Удобная сортировка задач для сотрудников
Канбан визуализация позволяет легко погружаться в проект за счет удобной сортировки задач. Например, тестировщик может смотреть только в столбец «На проверке» и не тратить время на поиск своих задач.
3. Повышение эффективности
Инструменты канбан дают менеджерам проектов много разных ракурсов для мониторинга распределения задач и управления прогрессом в проекте. Если пулы задач в проекте формируются спринтами — на 1-2 недели вперед — можно добавить столбец «Спринт» и указать задачи, которые должны быть сделаны за эти недели.
4. Гибкость
Один из принципов системы канбана — вытягивание: команда включает задачи в рабочий процесс тогда, когда завершены предыдущие. Этот принцип добавляет в процесс больше гибкости. Вы можете быстрее реагировать на требования клиентов, добавляя задачи тем членам команды, которые готовы их принять.
Организация системы канбан: 5 популярных инструментов управления проектами
Канбан начался с рисованных досок на заводах, но сейчас инструменты канбана используют в основном в цифровом виде. Существует много специальных сервисов и приложений, которые позволяют реализовать управление проектом по методу канбан с компьютера или телефона.
Популярный trello
Trello — один из самых известных инструментов управления проектами, основанный на концепции канбан. Trello позволяет максимально просто создавать доски канбан и управлять ими: пользователи могут создавать собственные доски, добавить карточки задач и списки в них, назначать ответственных в команде и отслеживать ход выполнения проекта. Заменить трелло
Менеджер задач jira
Jira — это менеджер задач, который чаще используют разработчики. В jira канбан позволяет разработчикам визуализировать процесс разработки и отслеживать прогресс. Интерфейс у инструмента сложнее, чем в trello, но есть настраиваемые рабочие процессы.
Упрощенный Redmine
Более упрощенная замена trello — Redmine. В основе redmine аналоги канбан-досок: календарь и диаграмма Ганта, которые помогают отслеживать ход проекта, а также создавать разнообразные отчеты и фильтры. Redmine имеет достаточно мощную систему отслеживания проблем, что удобно для некоторых процессов — например, для заявок в службу поддержки.
Kanbanflow
Kanbanflow — также позволяет визуализировать и оптимизировать рабочий процесс на основе досок, заполнять их карточками, устанавливать приоритеты, добавлять сроки и отслеживать время. Kanbanflow на русском используют редко, но его иногда выбирают, если нужно создавать повторяющиеся задачи.
Clickup приложение
У Clickup есть отдельный канбан-шаблон, который помогает воплотить канбан-подход и улучшить отслеживание потока задач с помощью тегов, вложенных подзадач, настраиваемых зависимостей задач и меток приоритета.
Популярный trello
Trello — один из самых известных инструментов управления проектами, основанный на концепции канбан. Trello позволяет максимально просто создавать доски канбан и управлять ими: пользователи могут создавать собственные доски, добавить карточки задач и списки в них, назначать ответственных в команде и отслеживать ход выполнения проекта. Заменить трелло
Менеджер задач jira
Jira — это менеджер задач, который чаще используют разработчики. В jira канбан позволяет разработчикам визуализировать процесс разработки и отслеживать прогресс. Интерфейс у инструмента сложнее, чем в trello, но есть настраиваемые рабочие процессы.
Упрощенный Redmine
Более упрощенная замена trello — Redmine. В основе redmine аналоги канбан-досок: календарь и диаграмма Ганта, которые помогают отслеживать ход проекта, а также создавать разнообразные отчеты и фильтры. Redmine имеет достаточно мощную систему отслеживания проблем, что удобно для некоторых процессов — например, для заявок в службу поддержки.
Kanbanflow
Kanbanflow — также позволяет визуализировать и оптимизировать рабочий процесс на основе досок, заполнять их карточками, устанавливать приоритеты, добавлять сроки и отслеживать время. Kanbanflow на русском используют редко, но его иногда выбирают, если нужно создавать повторяющиеся задачи.
Clickup приложение
У Clickup есть отдельный канбан-шаблон, который помогает воплотить канбан-подход и улучшить отслеживание потока задач с помощью тегов, вложенных подзадач, настраиваемых зависимостей задач и меток приоритета.
Выводы
- Визуализации рабочего процесса с помощью канбан помогает лучше управлять процессом, совершенствовать его и повышать производительность команды.
- Канбан-доска становится центром сбора и обмена информацией для всей команды.
- Существует множество разных цифровых сервисов, которые помогают воплотить канбан-подход в современных проектах.
Наш сервис TASKY — новый российский таск-менеджер, который содержит все инструменты канбан для управления рабочими и личными задачами.
Мы приглашаем вас протестировать TASKY в составе фокус-группы: предложить свои пожелания и замечаниями, чтобы сделать сервис еще удобнее для реализации принципов канбан.