Выбираем лучший планировщик задач в 2024 году — краткий обзор с плюсами и минусами

Todoist поддерживает планирование онлайн как для ведения личного списка дел, так и для командной работы над проектами. По каждой новой задаче вы можете добавить подробное описание, вынести важные задачи в избранное, а также назначить ответственных сотрудников. Кроме того планировщик поддерживает журнал активности и ежедневные отчеты о производительности — это удобно для руководителей, чтобы отслеживать работу команды.

Плюсы: хорошее решение, когда нужен широкий функционал и интуитивно-понятный интерфейс, также у сервиса многоязычная поддержка.

Минусы: широкий набор шаблонов для задач, но нет популярных инструментов визуализации списка задач — канбан-досок и диаграммы Ганта.

В сервисе Tasky вы можете ставить неограниченное количество задач, использовать канбан-доски для визуализации рабочего процесса, добавлять файлы и описания к задаче, общаться в чате с другими участниками команды и многое другое.

Плюсы: у сервиса интуитивно-понятный интерфейс , российская разработка — надежнее и дешевле зарубежных аналогов. Есть автосохранение, мультипроектность, встроенный трекер задач и отчёты.

Минусы: сервис достаточно молодой, поэтому присутствует еще не весь привычный для планировщиков задач функционал.

В ClickUp также можно создать контрольные списки задач и зависимости. Это действительно удобная функция, но у нее есть лимиты — после их использования функция блокируется до тех пор, пока вы не обновите тариф до более продвинутого.

Плюсы: этот планировщик задач бесплатно поддерживает неограниченное количество задач и участников

Минусы: ограничения на создание списков и зависимостей и довольно сложный интерфейс, бесплатную версию нельзя подключить к Google Drive или Dropbox для хранения файлов.

Бесплатная версия Notion довольно ограничена: в ней можно сортировать задачи, например, по клиентам, добавлять сроки выполнения и ответственных. Хотя приложение ноушен предлагает несколько шаблонов управления задачам, их довольно сложно настроить. Кроме того у сервиса совсем нет функции отслеживания рабочего времени.

Плюсы: лучший планировщик задач для создателей контента с функциями, которых нет в других планировщиках задач.

Минусы: мало стандартных функций планировщика, которые нужны для большинства команд.

Планировщик в основном предназначен для крупных команд разработчиков, которым нужно отслеживать ход рабочих задач в режиме реального времени. Для этого есть отчеты о ходе работы и различные инструменты анализа. Jira интегрируется со многими другими инструментами разработки и облачными сервисами. На платных тарифах есть расширенные опции для планирования проекта и управления мощностью команды.

Плюсы: много удобств для крупных проектов разработки, включая автоматические перетаскивания задач и интеграцию с тысячами сторонних приложений.

Минусы: для небольших творческих команд или агентств функционал планировщика может быть непонятным и излишним.

Планировщик Trello при этом ограничен не самым широким функционалом: в задачу можно добавить контрольный список, оповещение для коллег, когда задача готова, отметить метками выполненное. Решение всерьез отстает от конкурентов по параметрам отчетности. Для команды побольше со временем потребуется замена трелло.

Плюсы: легко добавлять задачи, визуализировать рабочий процесс и отслеживать статус по разным сотрудникам.

Минусы: не хватает надежных инструментов отчетности и функционала для управления сложными проектами.

При этом бесплатная и базовая версия этой программы планирования задач представлена достаточно урезанным функционалом — например, в ней нет календаря или некоторых интеграций. Также в сервисе сложно совместить работу нескольких функциональных подразделений команды: он больше подходит для монокоманд, например, для группы тестирования или отдела дизайна.

Плюсы: хороший и удобный раздел «обновления», в котором отображаются последние комментарии или изменения в сервисе.
Минусы: бесплатная версия вообще не предназначена для команд — можно пользоваться только для личных целей.

В планировщик WEEK пользователь может сам выбирать, какие уведомления он хочет получать и в каком канале они будут к нему поступать. Например, некоторые пользователи предпочитают настроить уведомления в Telegram.

Плюсы: бесплатная версия удобна для личного использования и для команды до 5 человек.

Минусы: слишком узкий функционал для управления серьезными и долгосрочными проектами в больших и средних командах.

В каждую задачу лидертаск встроен чат: здесь можно обсуждать любые детали по задаче, делиться файлами или даже обмениваться голосовыми сообщениями. Также в сервисе есть уведомления о событиях и изменениях в статусе задач. Визуализировать работу можно на канбан-досках, а замерять эффективность работы с помощью таймера времени Pomodoro.

Плюсы: хорошая система визуализации, сортировки и фильтрации задач, а также различные встроенные инструменты для управления временем.

Минусы: мало шаблонов и возможностей для автоматизации рабочего процесса.

В Asana руководители могут назначать множество участников к задаче, но только один человек является ее исполнителем и может просматривать задачу в разделе «Мои задачи». Это может создать проблему для задач с двумя или более ответственными. Также у Asanы нет инструментов управления временем в бесплатной версии.

Плюсы: много возможностей для автоматизации в сложных проектах и неограниченное хранилище файлов.

Минусы: дороже, чем большинство других сервисов, а круглосуточная поддержка доступна только корпоративным пользователям.

Интерфейс Smartsheets сложнее, чем у Trello, Asana или Monday.com, а значит и сложнее обучения для новых пользователей. Некоторые функций в сервисе можно докупать отдельно, если они вам потребуются — например, дополнительную память хранилища или место в команде.

Плюсы: интересный подход к визуализации задач, также поддерживает функцию обмен списками задач со сторонними пользователями.

Минусы: даже Pro-план ограничен всего 10 пользователями, слабо подходит для больших команд и команд с высокой текучкой, где нужно регулярно обучать новых людей работе с сервисом.

Для постановки и контроля задач существуют готовые конфигурации, но их достаточно сложно настроить без участия технических специалистов. С помощью техспецов возможности повышаются: например, можно создавать последовательные задачи, которые выполняются по цепочке, или настраивать таблицы, общие для участников рабочих пространств.

Плюсы: много разных возможностей для автоматизации рабочих процессов, но для настройки нужна соответствующая техническая подготовка.

Минусы: это планировщик задач на компьютер, на мобильных использовать его почти невозможно.

В бесплатный вариант с базовым функционалом можно добавить до 5 пользователей и протестировать удобство Wrike. Среди удобств: статус выполнения задач в реальном времени, простые комментарии, обмен сообщениями с разными вложениями, возможность связать планировщик с электронной почтой.

Плюсы: нормальный базовый функционал планировщика, которые закрывает основные потребности команд.

Минусы: мало возможностей для развития проекта на основе сервиса — при росте проекта вам понадобятся аналоги Wrike.

В YouTrack, как в таск-менеджере для управления проектной работой можно создать базу знаний проекта: добавлять инструкции, планы проектов, заметки о встречах, контрольные списки для онбординга, таблицы, мультимедийные материалы. С функцией поиска в базе знаний легко найти подходящий материал.

Плюсы: сервис дает хорошее представление о том, как работает команда и выполняются задачи на основе треков и диаграммы Ганта.

Минусы: мало возможностей для обсуждения задач и командной коммуникации.

GantPRO часто используют в коротких проектах, где важно распределить задачи между участниками однажды, а затем контролировать их выполнение и корректировать по ходу проекта. В планировщике хорошо виден прогресс проекта, при этом полностью отсутствуют повторяющиеся задачи.

Плюсы: полная визуализация работы в проекте на основе диаграммы Ганта, с возможностью переключения на доску канбан.

Минусы: слабо подходит для регулярных проектов и бизнесе-процессов, где нужна автоматизация и повторяющиеся задачи.

Битрикс24 также имеет социальную сеть для общения в проекте, общее пространство для видеозвонков и чата. В нем можно запускать любое количество проектов и связывать их между собой, а также оценивать работу сотрудников в соответствии с системой KPI. Сервис поддерживает множество интеграций: в том числе с голосовыми помощниками и платежными системами.

Плюсы: огромная экосистема для планирования задач и управления проектами.
Минусы: дорого и излишне для малых и средних проектов.