Топ-15 российских таск-менеджеров: список сервисов для управления задачами

TASKY — таск-трекер для управления задачами, который оптимизирован для получения лучшего пользовательского опыта и повышения эффективности работы команды. Благодаря своей мультипроектной системе TASKY позволяет вести задачи для множества проектов одновременно, обеспечивая при этом четкую визуализацию через проектные канбан-доски или списки задач. Интегрированный трекер времени и система отчетности позволяют анализировать продуктивность сотрудников и эффективность использования ресурсов, способствует более точному планированию и управлению процессами. Также Tasky можно использовать для работы над личными целями — для этого достаточно добавить личный профиль и бесплатно им пользоваться.

Планировщик задач с широким функционалом, который помогает распределять задачи в команде и хранить большой объем структурированных данных. Руководитель проекта может настроить здесь уведомления о задачах для каждого сотрудника в виде всплывающих окон и контролировать скорость реакции на задачу. Также сервис периодически проводит вебинары, на которых можно узнать больше об инструментах — например, как работать с канбан-доской или диаграммой Ганта.

Простой и удобный таск-менеджер, который позволяет легко управлять проектами и задачами в команде. Основное преимущество Strive — минимализм и функциональность: все основные функции, необходимые для работы, собраны в интуитивно понятном интерфейсе, что позволяет начать работу за считанные минуты. Strive ориентирован на малый и средний бизнес, предлагая гибкие решения, которые легко адаптируются под задачи любой команды.

Функциональный таск-трекер с удобным интерфейсом. В нем есть все удобные инструменты для эффективного планирования: канбан-доска проектов, статусы по выполнению задач, чат и база знаний. Kaiten можно адаптировать под любой проект, как конструктор. Например, модули Scrum и Канбан подойдут командам, которые работают над проектом спринтами. Модуль User Story поможет в анализе целевой аудитории, планировании релизов и MVP.

Это облачная платформа с инструментами управления бизнес‑процессами. Pyrus часто используют для автоматизации документооборота: согласование документов и платежей. Для планирования проекта можно использовать список задач со статусами «Напомнить», «Сделать завтра» и «Срочно». В этом сервисе также можно отслеживать работу сотрудников с помощью отчетов и аналитики. Например, время ответа техподдержки или качество телефонной консультации менеджера.

Этот таск-трекер ориентирован на команды с большим объемом задач и сжатыми сроками работы над проектом. В нем собраны более 30 инструментов, которые упрощают планирование и коммуникацию внутри команды. Например, режим календаря поможет спланировать нагрузку на день или неделю, а «Помодоро-таймер» — продуктивно работать и отдыхать. Также в таск-менеджере можно создавать канбан-доски, визуализировать процессы с помощью списков, идей и фильтров.

Функциональный планировщик задач, который позиционирует себя как российский аналог Jira. Сервис предлагает несколько решений для IT-проектов: от платформы для тестирования продуктов до управления IT-подразделениями. В EvaTeam команды могут работать по методологии Agile и Scrum. Здесь есть канбан-доски, плагины для планирования ресурсов и дашборды с отчетами. Сервис можно подстроить под специфику проекта, выбрать облачную или серверную версию.

Простой таск-менеджер от МТС с инструментами планирования. С помощью него можно навести порядок в электронной почте, мессенджерах и таблицах Excel. В Workzen можно создавать карточки с задачами, указывать ответственных и отслеживать выполнение. Также в таск-менеджер удобно вести клиентов и передавать их в работу коллегам. На вкладке «Проекты» сотрудники могут создавать карточки и последовательно перемещать их в соответствии со статусом. Задачи можно связывать между собой и добавлять дедлайны.

Планировщик с канбан-досками и корпоративным мессенджером. Особенность сервиса в том, что внутри каждой задачи есть чат. В нем можно обсуждать задачу, обмениваться файлами и тегать коллег. Для детального анализа проекта в YouGile есть пять видов отчетов. Например, командный отчет показывает, сколько задач сделал каждый сотрудник за определенный период. Ещё один удобный инструмент — поиск по ID. С его помощью можно быстро найти задачу по ее номеру.

Облачная платформа, которая объединяет в себе таск-менеджер и CRM-систему. Здесь можно вести базу клиентов, создавать видеоконференции и планировать задачи в канбан-досках. В «Битрикс24» есть и другие инструменты планирования. Например, диаграмма Ганта поможет визуализировать весь проект, а с помощью планировщика можно расставить приоритеты. Внутри таск-менеджера также есть пространство для совместной работы: в нем можно делиться новостями, созваниваться и хранить данные с общим доступом к файлам.

Комплексный таск-менеджер с отдельными решениями для разных сфер бизнеса: IT, образования, b2b, клининговых компаний и других. Например, IT-команда может перенести в сервис данные с Bitbucket и вести бэклог продукта. Для веб-студий есть функция шаблонов, где можно создавать однотипные проекты по заранее готовой структуре: с описанием задач, ответственными, этапами проекта и материалами. Также в Аспро.Cloud можно формировать бюджет и следить за рентабельностью проекта. Эти функции можно брать отдельными модулями или в комплексе с другими решениями для конкретной сферы бизнеса.

Планировщик с гибкой настройкой инструментов. Планирование в нем выглядит так: команда создает «Комнату», в которой можно создать еще несколько «Комнат». Это удобно для больших проектов и компаний, в которых задачи сотрудников тесно пересекаются. Cервис можно настроить под любой тип проекта: аутстаф, проектная работа, распределенная команда, фриланс. Среди визуальных инструментов в Shtab есть обложки, стикеры, метки, стадии с разными цветами. Еще одна удобная функция — индивидуальная настройка панели. Каждый участник команды может настроить отображение задач в разном формате и при этом не сбить функционал у коллег.

Облачная платформа, которую можно использовать для планирования задач разных отделов компании или для совместной работы нескольких проектных команд. Таск-трекер позволяет подобрать инструменты для узких бизнес-задач. Например, на платформе «Яндекс Трекера» компании могут разрабатывать и запускать новые курсы, а производственные компании оптимизировать проверку оборудования. В этом таск-менеджере к каждой задаче прикрепляется страница, на которой можно отметить всю важную информацию. Для сортировки есть фильтры, роли и иерархии задач.

В этом таск-менеджере есть много гибких решений для IT и проектных команд. Функционал Visary Tracker максимально приближен к Jira, поэтому в нем будет комфортно работать проектам с методологией Scrum и Agile. Помимо канбан-доски и дашбордов Visary Tracker предлагает реестр задач и дорожную карту. С помощью этих функций можно закреплять исполнителей, выбирать приоритетные задачи и строить иерархию проекта. В таск-трекере также есть удобная система аналитики, которая в связке с дашбордами показывает результаты проекта в режиме реального времени. Также для команды предусмотрен чат с функцией видеозвонков и уведомлениями.

Планировщик, который подойдет как для личного планирования, так и для проектной команды. В нем есть все основные функции таск-менеджеров: группировка задач, календарь, повторяющиеся задачи, напоминания и уведомления. Инструмент простой и гибкий. Можно разбить задачи по направлениям, сделать несколько подзадач и назначить каждому проекту свой цвет. Сервис одинаково удобно использовать в веб-версии и в мобильном приложении — все данные синхронизируются.

CRM-система с функциями таск-менеджера. Здесь можно анализировать воронку продаж, грамотно планировать проект и управлять номенклатурой товаров на складе. Всю информацию можно выгружать в Excel, а также создавать отчеты и делиться ими с другими командами. Также в «Мегаплане» есть шаблоны для типовых задач и договоров. Они упрощают рутинные процессы и создают похожие карточки для новых проектов.