Стать участником фокус-группы
Тренды в управлении проектами: как меняются подходы и топ таск менеджеров в 2023-2024 годах
За последние десятилетия произошел переход от досок с нарисованной от руки картой проекта к передовым программным решениям. Руководители проектов вынуждены регулярно адаптироваться к новым трендам, чтобы не отставать от рынка.
В этой статье мы собрали главные тренды в управлении проектами 2023-2024 и показали, как использовать их в своих интересах.
В этой статье мы собрали главные тренды в управлении проектами 2023-2024 и показали, как использовать их в своих интересах.
4 тренда в управлении проектами в 2023-2024 годах
1. Автоматизация процессов в проекте
Автоматизация в управлении проектами — большая тенденция, в которой принимают участие все ведущие компании и разработчики ПО.
Эта тенденция гораздо раньше набрала обороты в управлении процессами, где уже многие рутинные действия можно автоматизировать с помощью CRM и ERP систем.
В последние годы тренд дошел до проектного управления — роботизированные действия в проектах (RPA) становятся все более популярными.
Эта тенденция гораздо раньше набрала обороты в управлении процессами, где уже многие рутинные действия можно автоматизировать с помощью CRM и ERP систем.
В последние годы тренд дошел до проектного управления — роботизированные действия в проектах (RPA) становятся все более популярными.
Как руководителю проектов использовать этот тренд?
Первый шаг — научиться видеть рутину в проектах и не бояться автоматизировать часть действий. К действиям, легко поддающимся автоматизации, относятся: заполнение документов и отчетов, назначение регулярных встреч, трекинг времени выполнения задач и т.д. А также процессинг, когда при закрытии одной задачи в проекте автоматически открывается следующая.
Автоматизируя часть простых задач, вы можете сосредоточить усилия команды на более важной и творческой работе.
Первый шаг — научиться видеть рутину в проектах и не бояться автоматизировать часть действий. К действиям, легко поддающимся автоматизации, относятся: заполнение документов и отчетов, назначение регулярных встреч, трекинг времени выполнения задач и т.д. А также процессинг, когда при закрытии одной задачи в проекте автоматически открывается следующая.
Автоматизируя часть простых задач, вы можете сосредоточить усилия команды на более важной и творческой работе.
2. Проектная команда в рамках home-офиса
По данным Pew Research Center, 60% работников хотят по-прежнему работать из дома большую часть времени.
Работа на дому меняет и структуру управления проектами. На первый план выходят инструменты управления с удаленным доступом, когда менеджер должен наладить процессы постановки задач и контроля в проекте без личного общения.
Работа на дому меняет и структуру управления проектами. На первый план выходят инструменты управления с удаленным доступом, когда менеджер должен наладить процессы постановки задач и контроля в проекте без личного общения.
Как руководителю проектов использовать этот тренд?
В мире удаленной работы и гибких графиков менеджеру проекта приходится работать с асинхронной коммуникацией и удаленным делегированием задач. Для этого нужно использовать инструменты, которые отслеживают время работы и активность сотрудников, обеспечивают понимание задач и коммуникацию в команде с помощью визуально-наглядных инструментов — таких, как диаграмма Ганта или система управления проектами канбан.
В качестве плюсов менеджеры получают сотрудников, которые работают на удаленке и выполняют свои задачи не менее эффективно, чем в офисе.
В мире удаленной работы и гибких графиков менеджеру проекта приходится работать с асинхронной коммуникацией и удаленным делегированием задач. Для этого нужно использовать инструменты, которые отслеживают время работы и активность сотрудников, обеспечивают понимание задач и коммуникацию в команде с помощью визуально-наглядных инструментов — таких, как диаграмма Ганта или система управления проектами канбан.
В качестве плюсов менеджеры получают сотрудников, которые работают на удаленке и выполняют свои задачи не менее эффективно, чем в офисе.
3. Управление изменениями
Управление изменениями — это стиль управления проектами, в котором основное внимание уделяют реагированию на отклонения от графика работ в проекте.
На этапе планирования составляют идеальный маршрут, по которому должен двигаться проект. А на практике этот маршрут регулярно нарушается: часть работ выполняется позже, для каких-то задач не находится компетентных сотрудников, где-то бюджет заканчивается раньше, на проект вляют неожиданные экономические и политические события.
Чтобы реализовать проект, руководителю нужно чутко отслеживать эти отклонения и поддерживать график актуальным.
На этапе планирования составляют идеальный маршрут, по которому должен двигаться проект. А на практике этот маршрут регулярно нарушается: часть работ выполняется позже, для каких-то задач не находится компетентных сотрудников, где-то бюджет заканчивается раньше, на проект вляют неожиданные экономические и политические события.
Чтобы реализовать проект, руководителю нужно чутко отслеживать эти отклонения и поддерживать график актуальным.
Как руководителю проектов использовать этот тренд?
Главное качество, которое требуется менеджеру, чтобы освоить этот стиль управления — гибкость. Важно научиться разбивать проекты на более мелкие части и быстро модифицировать проект, адаптируясь к непредсказуемым реалиям и обратной связи от заинтересованных сторон проекта, а также учитывая риски, как объективные, так же те, которые подсказаны опытом.
В этом помогают инструменты детализации и визуализации проекта, такие как онлайн-доски канбан и топ трекеры задач.
Главное качество, которое требуется менеджеру, чтобы освоить этот стиль управления — гибкость. Важно научиться разбивать проекты на более мелкие части и быстро модифицировать проект, адаптируясь к непредсказуемым реалиям и обратной связи от заинтересованных сторон проекта, а также учитывая риски, как объективные, так же те, которые подсказаны опытом.
В этом помогают инструменты детализации и визуализации проекта, такие как онлайн-доски канбан и топ трекеры задач.
4. Смешанные команды
Все больше проектных команд состоят из людей разного пола, возраста, национальности, уровня дохода и образования, а также живут в разных регионах мира и часовых поясах.
Чтобы объединить совершенно разных людей в одну команду менеджерам проектов приходится развивать свой эмоциональный интеллект и организовывать общее пространство для работы и коммуникаций, в котором будет комфортно каждому участнику.
Чтобы объединить совершенно разных людей в одну команду менеджерам проектов приходится развивать свой эмоциональный интеллект и организовывать общее пространство для работы и коммуникаций, в котором будет комфортно каждому участнику.
Как руководителю проектов использовать этот тренд?
Чтобы обеспечить гибкую самостоятельную работу над задачами, нужны инструменты визуализации: когда каждый сотрудник видит свой пул задач и может работать над ним в своём часовом поясе, а менеджер — проверять в своем.
С этой задачей справляются, как передовые русские таск менеджеры, так и зарубежные.
Сам принцип хорошо иллюстрируется на примере всех известных календарей для планирования видеовстреч — Яндекс.Календарь и Гугл.Календарь. В календарях можно планировать встречи и видеть свободные слоты коллег. Гугл. Календарь даже предлагает альтернативу, если кто-то из участников встречи занят на создаваемое время. В правильно организованном таск-менеджере вы также можете видеть загрузку каждого участника команды и добавлять задачи в свободные слоты.
Чтобы обеспечить гибкую самостоятельную работу над задачами, нужны инструменты визуализации: когда каждый сотрудник видит свой пул задач и может работать над ним в своём часовом поясе, а менеджер — проверять в своем.
С этой задачей справляются, как передовые русские таск менеджеры, так и зарубежные.
Сам принцип хорошо иллюстрируется на примере всех известных календарей для планирования видеовстреч — Яндекс.Календарь и Гугл.Календарь. В календарях можно планировать встречи и видеть свободные слоты коллег. Гугл. Календарь даже предлагает альтернативу, если кто-то из участников встречи занят на создаваемое время. В правильно организованном таск-менеджере вы также можете видеть загрузку каждого участника команды и добавлять задачи в свободные слоты.
5 трендов программного обеспечения для управления проектами в 2023-2024 годах
Выбор подходящего программного обеспечения имеет решающее значение для управления проектами. На рынке каждый год появляются новые инструменты, а существующие решения обновляют и дополняют.
Топ таск менеджеров 2023 уже содержит в себе следующие возможности:
- Расширенную интеграцию для объединения нескольких инструментов без ручного переноса данных.
- Встроенные функции совместной работы для удалённой команды.
- Кибербезопасность.
- Функции, поддерживающие гибкое и гибридное управление проектами: спринты, канбан-доски онлайн и диаграмму Ганта.
- Учет производительности сотрудников, чтобы менеджер мог следить за статусами задач и прогрессом команды без ручных проверок.
Как менеджеру проектов использовать этот тренд?
Современные сервисы для управления проектами должны сочетать в себе возможности планирования, автоматизации, контроля за прогрессом, быть понятными и удобными для пользователей.
Чтобы выбрать лучший инструмент, который совмещает в себе все тренды развития ПО, используйте бесплатные пробные версии и сравнивайте, что подходит именно вам.
Современные сервисы для управления проектами должны сочетать в себе возможности планирования, автоматизации, контроля за прогрессом, быть понятными и удобными для пользователей.
Чтобы выбрать лучший инструмент, который совмещает в себе все тренды развития ПО, используйте бесплатные пробные версии и сравнивайте, что подходит именно вам.
Выводы
- Для контроля команды в home-офисе нужны инструменты, чтобы отслеживать время работы, активность сотрудников, обеспечивать понимание задач и коммуникацию в команде. В этом помогут визуально-наглядные инструменты — такие, как диаграмма Ганта или система управления проектами канбан.
- Для контроля мультикультурных команд нужно обеспечить гибкую самостоятельную работу, когда каждый сотрудник видит свой пул задач и может работать над ним в своем часовом поясе, а менеджер — проверять в своем.
- Чтобы освоить стиль управления изменениями, важно научиться разбивать проекты на более мелкие части, быстро адаптироваться к непредсказуемым реалиям и вовремя получать обратную связь от заинтересованных сторон и участников проекта.
- Чтобы найти лучшие инструменты для управления проектами, тестируйте бесплатные пробные версии различных ПО и выбирайте то, что подходит именно вам.
Команда российского таск-менеджера для управления проектами TASKY приглашает вас бесплатно протестировать сервис в рамках фокус-группы. Оставьте свои контакты, и мы откроем вам доступ к таск-менеджеру, который сочетает в себе все описанные тренды управления проектами.